1、准备工作
田块的状态或秧苗的条件不符合插秧作业时，就会降低作业质量。所以，首先要求田块相对平坦，耕深在13-15厘米之间。
最适宜的水深在20厘米左右，如果水过深，插秧时会冲倒先插好的临近苗，水过浅或没水，秧爪可能会带回秧苗。田块准备好了，我们来看看什么样的秧苗才最适宜插秧。
秧苗要求播种均匀，苗的高度一般要求在12-18厘米，小苗长到3叶，中苗至少3.5叶时才能插秧。同时要求盘根比较紧密，不容易松散，且土层的厚度为2.5厘米左右。同时，苗盘水份不能太大，适合的苗盘用手摁下秧块土层时会有水渍。基本上土层的含水率在30%-40%之间。取苗的时候，一定要用取苗板，以免伤害到秧苗。
进入田块时，要从田块的一个角进入，最好留出两个机器的宽度，以方便拐弯。油压手柄要放在“下降”位置，将机器下降。下面要装秧苗。
2、作业方法
装秧苗之前，变速杆要放到中立位置，油压手柄拨到下降，启动发动机，将主离合器和插植离合器连接，使苗箱移动到导轨的最左边或最右边，熄火后拔出秧苗延伸板。用取苗板来装载秧苗。秧苗应装送到导轨的前沿位置，既不能留有空隙，又不能压在导轨上。预备苗支架上可再放入几盘秧苗，以便于及时供给。如果秧块过于干燥，可适当洒一点水使其变得潮湿，方便秧块容易下滑。
装好秧苗后，启动机器，将变速手柄拨到插秧位置，连接插秧离合器，这时苗箱开始移动。需要特别注意的是，插秧机设有划印器和侧对行器，这是为了保持行距一致而设定的。侧对行器有两个位置，一个是行距33厘米，一个是30厘米，可根据作业要求搬到合适的位置，我们这里种的是粳稻，一般用30厘米就可以了。展开划印器，同时，对准邻接秧苗或田埂展开侧对行器。最后，缓慢连接主离合器开始进行插秧。
机器在首次作业时，可以先试插一段距离，检查一下秧苗插秧深度及取苗量是否合乎要求，然后再正式插秧。这里，取苗量一般按照粳稻每穴3-5株进行（字幕-杂交稻每穴1-2株）。秧苗插入的深度为2.6厘米，株距在12厘米（字幕-杂交稻株距为20厘米），行距是固定的，为30厘米。
在田里作业时，应考虑插秧作业顺序，尽量减少人工插秧的面积。根据插秧作业田块的大小、形状有所不同，所以在作业前，一定要策划好作业的路线，然后有效的完成插秧作业。无论是四角形田块还是异形的田块，最好四个角都留出两个机器的位置方便拐弯，最后只要确保田里每行都满幅插秧就可以了。
如果秧苗插得不直，可随时握住手把使机器左右移动达到目的。（字幕-不能握住离合器，否则会使机器拐弯。）插秧时，操作人员一定要走猫步，不能叉开腿走路，否则会导致机器不平衡，影响插秧效果。油门手柄可逐步增大来增加作业的速度。
如需要转弯时，降低发动机的转速，切断插秧离合器手柄，收回划印器，握住旋转方向的侧离合器转弯。注意：应留下一个机器的宽度后再转弯。待旋转结束后，连接插秧离合器手柄，打开划印器，继续作业。（字幕－－如果划印器划的线看不清楚可直接用侧对行器）
苗箱上的秧苗是有限的，当秧苗到达秧苗补给位置前就必须补给秧苗了。下面介绍秧苗的补给方法。将主离合器和插秧离合器都放在切断位置，把预备秧苗支架拉向身体方向，调到补给方便的位置。将预备秧苗缓慢的放入苗箱，注意，一定要对准剩余的秧苗，不能有空隙，同时也不能重叠在一起，补给秧苗结束后将预备秧苗支架向前推回。继续作业。基本上每亩需要18盘秧苗。
插秧作业结束后清除苗箱的剩余秧苗时，将压苗器向上固定后再清除秧苗。
